如何正確投保勞工保險及提繳勞工退休金？

一、如何替員工投保勞保？

我國五人以上事業單位屬於強制投保單位，且依法需於員工到職日首日即進行加保作業，而實務上常發生由於勞工薪資屬於不固定者(如：部分工時工作者、底薪加獎金工作者)，故資方未於勞方到職日即替勞方投保或採以最低工資投保，進而導致勞資爭議的產生。

依法勞工勞保的投保薪資應以勞工願薪總額進行投保（包括工資、薪金及其他經常性之津貼、獎金、加班費等給與的總和），但對於部分工時工作者、臨時工或薪資尚未能確定者，這規定就可能很難執行，也往往是勞資爭議產生的地方，故對於上述狀況應如何申報才正確呢？分別說明如下：

1.    正式員工：新進員工若於加保時，仍未能確定實際薪資多寡，可以「以約定薪資」或「同職務者薪資之平均」進行投保，年滿16歲以上之員工若投保薪資未達基本工資者，仍應以基本工資進行投保。

2.    部分工時工作者：部分工時工作者係指受雇主指派於特定時間到工、全月均在職者，勞保應整月加保，並按其整月薪資總額投保，並於加保時註記為該員為部分工時工作者以做區別。

3.    短期、臨時工作者：指非全月在職，於不定時到工者（短暫僱用），應於到職日進行投保，離職日進行退保，並依同一等級員工之月薪總額申報投保薪資。

簡單整理，勞工於到職日便需進行投保、離職日變需退保，無法確定工資者，則依約定薪資或同職位平均薪資投保。

而勞工若薪資有變動（如加班費及業務獎金…等），可依月或依季進行調整，至遲為每年2月或8月進行覆實申報員工投保薪資，調整金額為申報前3個月之平均薪資，調整後投保薪資以勞保局收訖申請書後下個月一日起生效。

資方若未依實申報勞工投保薪資，將自事實發生之日，按短報或多報之保險金額，處四倍罰鍰，並追繳溢領給付金額，勞工若因此受到損失，則由資方進行損害賠償，故勞資雙方都應該了解自己應投保之金額，若有高報情事則應主動提醒，以免事後被追繳溢領給付金額，反之亦應提醒資方，以免權益受損。

二、勞工退休金新制提撥

勞工退休金新制提撥為雇主強制義務，無論是否為五人以上企業皆應為勞工進行提繳作業，若為五人以上事業單位都必須進行勞保投保，故較不會產生問題，但五人以下事業單位因非強制投保單位，故常常會忽略掉就業保險及勞工退休金提繳的部分，以下即說明提繳勞工退休金之提繳辦法：

1.    正式員工：依實支薪資總額對造「工退休金月提繳工資分級表」進行提繳，一般來說這部分不會有太大爭議產生。

2.    部分工時工作者：依實支薪資總額對造「勞工退休金月提繳工資分級表」進行提繳，並一定要註明為部分工時工作者，否則會嚴重侵害勞工權益，以下舉例說明：

假設每日工時130元每天工作8小時，每月工作10天，勞工所得為10,400元，對照提繳工資分級表為第8級11,100元，實際提繳金額為660元（11,100*0.06），但若未註明為部分工時工作者，提繳金額則會變成220元（11,100/30*10*0.06）。

3.    短期、臨時工作者：單位在辦理提繳退休金時，應申報到職日提繳，離職日停繳，並以其日薪乘以30日換算為月薪，依「勞工退休金月提繳工資分級表」的等級金額申報月提繳工資，勞工退休金按申報提繳日數計算。

例如：勞工於1月1日到職，工作至1月5日離職，日薪1200元，應申報1月1日提繳，1月5日停繳，勞工推測月薪為36,000元，對造「勞工退休金月提繳工資分級表」提繳薪資為36300元，故雇主應提繳金額為363元（36,300/30*5*0.06）。

若雇主未依法提繳勞工退休金，則勞工之損害由雇主負責，但需注意該請求權自勞工離職後五年不行使則消滅，資方若未辦理申報提繳、停繳手續、置備名冊或保存文件，經限期改善，屆期未改善者，處新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰，並按月處罰至改正為止。